Personvernerklæring
Personvernerklæring for elektroniske skjermdialoger fra ACOS AS
Personopplysning:
|
Opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en enkeltperson
|
Behandlingsansvarlig:
|
Den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke hjelpemidler
som skal brukes (mottakende instans)
|
Databehandler:
|
Den som behandler personopplysninger på vegne av den behandlingsansvarlige
|
Denne erklæringen
beskriver hvordan Agder fylkeskommune (heretter "vi",
"oss") behandler personopplysninger som du oppgir i våre digitale
skjema. Den følgende teksten forklarer hvordan vi ivaretar ditt personvern, og
hvordan vi sørger for at behandlingen utføres etter gjeldende norsk lovverk.
Formålet med behandlingen av personopplysninger
Opplysningene
du blir bedt om å oppgi i skjema gjør det mulig for oss å saksbehandle din
henvendelse, yte deg de tjenester du ber om, og arkivere detaljer om
saksbehandlingen slik norsk lov krever. Opplysningene du oppgir vil ikke bli
brukt til andre formål. Opplysninger om deg og din familie kan også bli
innhentet fra offentlige registre (Folkeregisteret, Kontakt- og
reservasjonsregisteret) som en del av skjemautfyllingen. Opplysningene i
skjemaet er obligatorisk å oppgi for å kunne benytte skjemaet med mindre annet
er angitt, men du har ikke plikt til å benytte våre digitale skjema.
Behandlingsgrunnlag
Vår
behandling av personopplysninger utføres for å utøve offentlige oppgaver som vi
er pålagt gjennom lov, eller for å kunne utføre oppgaver i allmenhetens
interesse, blant annet for arkivering etter arkivloven.
Lagring av opplysninger
Opplysningene
du oppgir i skjema blir i første omgang lagret hos vår databehandler ACOS AS
(med TeleComputing Norge som underleverandør) på vegne av oss. De blir deretter
overført til våre egne arkiv. I våre arkiv blir opplysningene oppbevart så
lenge som det er behov for disse for å kunne oppfylle våre forpliktelser
overfor deg. Når opplysningene er overført til oss kan de bli slettet fra ACOS
AS' systemer. Opplysninger om din brukerprofil blir lagret i ACOS AS' systemer
på ubestemt tid, inntil du selv foretar sletting av din brukerprofil.
Brukerprofilen består av: navn, adresse, e-postadresse og telefonnumre.
Sikkerhet
Alle
opplysninger du oppgir overføres kryptert fra din enhet til vår databehandler
sine systemer, og derfra kryptert videre til oss. Opplysningene gjøres kun
tilgjengelig for personell som har behov for å se disse, nærmere bestemt:
arkivpersonell hos oss, saksbehandlere hos oss, teknisk personell hos
databehandler (frem til dataene er overført), og teknisk personell hos oss.
Opplysningene oppgis ikke til tredjeparter andre enn de som er nevnt her. Vi
gjør også jevnlige risikovurderinger og sikkerhetstiltak for å sikre at
opplysningene ikke kommer på avveie, ikke endres og at de er tilgjengelig for
våre saksbehandlere. Vi har også plikt til å gi deg beskjed dersom vi skulle
oppleve brudd på sikkerheten.
Dine rettigheter
Du har som hovedregel
rett til:
- å få informasjon om hvordan vi behandler dine
opplysninger,
- å få oppgitt opplysningene vi har registrert
om deg,
- at opplysninger vi har registrert om deg skal
bli slettet,
- at vi skal begrense bruken av opplysninger vi
har registrert om deg,
- at vi skal korrigere feilaktige eller
mangelfulle opplysninger vi har registrert om deg,
- å protestere og/eller klage til Datatilsynet
dersom du mener personopplysninger behandles i strid med denne
erklæringen,
- å motsette deg avgjørelser basert på
automatiserte vurderinger av personlige forhold.
Henvendelser
om dine rettigheter blir vurdert opp mot gjeldende norsk lovverk. Krav fra deg
kan bli avvist dersom norsk lov forhindrer oss fra å etterkomme ønsket.
Henvendelser
Agder
fylkeskommune
v/
personvernombud Stian Kringlebotn
Postboks 788
Stoa
4809 Arendal
Sentralbord:
38 05 00 00
E-post:
postmottak@agderfk.no